Informations sur le bon de commande

Un bon de commande est un document officiel par lequel votre entreprise s'engage à nous acheter des SSL Certificates. Il comprend le nom de l'acheteur et le nôtre, ainsi que des informations sur la société et le nombre de SSL Certificates achetés.

Par exemple, si vous avez besoin de 50 SSL Certificates pour vos sites web, vous enverrez un bon de commande à Trustico® pour confirmer votre intention d'acheter cette quantité.

Bien que cela puisse sembler être une étape supplémentaire dans le processus d'approvisionnement, la création d'un bon de commande pour les SSL Certificates permet de suivre vos dépenses et engagements à venir. Cela vous permet non seulement de contrôler le nombre de SSL Certificates que vous nous avez commandés, mais aussi de comprendre votre flux de trésorerie. La valeur totale des bons de commande en cours représente l'argent que vous devez payer à Trustico® dans les mois à venir.

Dans tous les cas, l'acheteur est responsable de l'émission des bons de commande. Trustico® n'accepte que les bons de commande standard ou à usage unique, ce qui signifie qu'un nouveau bon de commande doit être fourni pour chaque commande. Une fois qu'un bon de commande a été approuvé par Trustico®, il devient un accord juridiquement contraignant. Vous vous engagez officiellement à payer les marchandises décrites dans le bon de commande, qu'il existe ou non des conditions de paiement.

Nous utilisons également le bon de commande pour préparer l'émission des SSL Certificates, en nous assurant que nous livrons le nombre correct et que nous répondons aux spécifications requises par votre organisation.

Facture et bon de commande

Un bon de commande est un document envoyé par un acheteur à un fournisseur qui spécifie les articles ou les services demandés. Il sert d'accord contraignant entre les deux parties et définit les termes et conditions de l'achat.

D'autre part, une facture est un document envoyé par le fournisseur à l'acheteur, détaillant le montant total dû pour les biens ou les services fournis. En général, elle est émise après l'achat et sert d'enregistrement de la transaction.

Un exemple de bon de commande est présenté ci-dessus à titre de référence.

Conditions de paiement

Lorsque nous recevons un bon de commande, nous examinons les conditions de paiement supplémentaires qui ont été spécifiées ou qui sont en cours de négociation. La nature de votre secteur d'activité, votre localisation et la structure de votre entreprise peuvent déterminer les conditions de paiement acceptées - par exemple, les ministères peuvent exiger des conditions de paiement à soixante jours, alors que les petites entreprises ont tendance à négocier un maximum de trente jours.

Créez une demande de bon de commande et envoyez-la-nous pour qu'elle soit traitée. Si vous avez besoin de conditions et que vous n'êtes pas en mesure de fournir un bon de commande, nous sommes en mesure d'accepter une demande sur la base d'un bon de commande

Si vous avez besoin de conditions et que vous n'êtes pas en mesure de fournir un bon de commande, vous pouvez fournir une lettre signée autorisant la commande et demandant vos conditions de paiement. La lettre doit être imprimée sur le papier à en-tête de l'entreprise, indiquer les détails de la commande, préciser le montant du paiement et la devise, et demander les conditions de paiement souhaitées. Votre demande doit comporter la signature d'un représentant autorisé.

Certains modes de paiement ne fonctionnent pas automatiquement avec les conditions de paiement et les commandes assorties de conditions de paiement doivent être réglées par dépôt bancaire. Consultez notre page Banque 🔗 pour obtenir plus d'informations sur la manière de régler votre facture par virement bancaire.

Soumettre le bon de commande

Vous devez soumettre votre bon de commande en utilisant le formulaire suivant. Cela permet de s'assurer que votre ordre d'achat a été enregistré dans nos systèmes.

Si des conditions de paiement ont été négociées, les conditions de paiement seront appliquées à tout devis ou projet de facture existant et la commande sera traitée en conséquence. Si aucune commande n'existe, une nouvelle commande sera créée.

Si les conditions de paiement n'ont pas été négociées, le paiement est exigé. Si aucune commande n'existe, une nouvelle commande sera créée et vous serez rapidement informé de la suite de la procédure de commande et de paiement.